Cada vez mais empresas estão permitindo que seus funcionários trabalhem remotamente para proteger sua saúde e apoiar medidas governamentais para conter a propagação do vírus COVID-19. Agora eles estão percebendo os riscos que o trabalho remoto representa para a proteção de dados e a conformidade com a legislação de proteção de dados.

Ter todos os funcionários de uma organização trabalhando remotamente significa que uma quantidade sem precedentes de dados confidenciais sairá das instalações da empresa. As redes privadas virtuais (VPNs) podem diminuir os riscos de redes Wi-Fi inseguras e garantir que as políticas de segurança de rede da empresa ainda sejam aplicadas remotamente. No entanto, os dados ainda são armazenados localmente nos terminais, tornando-os vulneráveis ​​a roubo e perda.

É aqui que as soluções de prevenção contra perda de dados (DLP), como o Endpoint Protector, entram em ação. Ao aplicar políticas no ponto de extremidade, eles protegem os dados confidenciais, independentemente de um computador estar conectado à rede da empresa ou fora dela, e garantem que os esforços de conformidade com a legislação, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) da UE, sejam ininterruptos.

Vamos dar uma olhada em alguns dos principais recursos que tornam o Endpoint Protector a ferramenta ideal para prevenção de perda de dados e conformidade durante esses períodos de trabalho remoto:

Fácil implantação e uso

Quando se trata de soluções DLP, existe um equívoco predominante de que sua implementação é um processo longo e cansativo de vários meses. As empresas que não tinham uma solução DLP em vigor no momento da adoção dos planos de trabalho remoto, podem, portanto, relutar em procurá-las neste momento de crise. Felizmente, isso é apenas um mito.

O Endpoint Protector foi desenvolvido com flexibilidade e configuração rápida, permitindo que as empresas comecem a proteger seus dados em tempo recorde. Na verdade, ele pode ser implantado e estar em funcionamento em trinta minutos, às vezes menos. Oferecendo diversas opções de implantação, desde dispositivos de hardware clássicos até os mais recentes serviços em nuvem, as empresas podem escolher facilmente o melhor método adequado às suas necessidades atuais.

O Endpoint Protector também é um produto centrado no usuário: foi desenvolvido para garantir uma curta curva de aprendizado e permitir que até mesmo pessoal não especializado o entenda e use com facilidade. Isso significa que não é necessário treinamento extensivo para que a equipe comece a usá-lo efetivamente.

Uma solução verdadeiramente multiplataforma

Atualmente, muitas empresas operam em um ambiente misto entre plataformas, o que significa que os computadores dos funcionários estão executando não apenas o sistema operacional mais popular, o Windows, mas também o macOS e, dependendo do setor, o Linux também. Isso geralmente é problemático ao escolher o software de proteção de dados, pois muitos se concentram em um sistema operacional e não fornecem alternativa para outro sistema operacional ou oferecem versões reduzidas de seu produto para eles.

O Endpoint Protector é uma solução multiplataforma desde que foi desenvolvido e ganhou reputação como a solução DLP mais confiável para o macOS no mercado. Ao oferecer paridade de recursos para Windows, macOS e Linux, o Endpoint Protector garante que as organizações obtenham o mesmo nível de proteção para um computador, independentemente do sistema operacional em que estão executando. Todos os pontos de extremidade, independentemente do sistema operacional, também podem ser monitorados em um único painel, facilitando o gerenciamento de políticas.

Políticas da rede externa e do horário externo

O Endpoint Protector oferece dois tipos de políticas que são especialmente relevantes para o trabalho remoto: Políticas de Fora da Rede e Fora do Horário de Funcionamento, que permitem às empresas definir diferentes políticas de monitoramento e controle quando um computador é retirado da rede da empresa ou usado fora do horário normal de trabalho. Essas configurações podem ser aplicadas globalmente, a todos os computadores ou a usuários ou grupos específicos. Ao aplicá-los, as organizações podem fortalecer a proteção de dados confidenciais quando os funcionários trabalham em casa.

Dados confidenciais são protegidos offline

As políticas do Endpoint Protector permanecem ativas, independentemente de o computador da empresa estar online ou offline, o que significa que dados confidenciais são controlados e monitorados o tempo todo e o registro continua normalmente. Os dados são armazenados localmente e, quando uma conexão é restabelecida, os logs são automaticamente enviados de volta ao servidor.

Conexão perfeita pela Internet

O cliente do Endpoint Protector instalado nos terminais pode se comunicar com o servidor da solução por meio de uma conexão simples à Internet. Isso pode ser feito facilmente através de uma alteração nas configurações, permitindo que as empresas aproveitem os relatórios em tempo real para computadores e usuários remotos.

Senhas temporárias offline

Um dos problemas que as empresas às vezes enfrentam com as ferramentas DLP Ã© que suas políticas não podem ser facilmente ajustadas a uma situação inesperada. O Endpoint Protector se esforça para oferecer aos clientes um alto nível de flexibilidade, para que eles lidem eficientemente com as surpresas que surgirem no caminho.

Senhas temporárias offline permitem que os usuários entrem em contato com o administrador do Endpoint Protector e solicitem uma senha que permita que um dispositivo específico se conecte a um computador por um período de 30 minutos a 30 dias. Eles são especialmente úteis no contexto do trabalho remoto, quando os funcionários não têm acesso aos mesmos dispositivos que no escritório. Portanto, eles podem precisar improvisar no local e conectar dispositivos pessoais ou emprestados aos computadores do trabalho para desempenhar suas funções.

Permanecer em conformidade ao trabalhar remotamente

O Endpoint Protector oferece políticas predefinidas para legislação de proteção de dados, como o GDPR. PCI DSS e HIPAA, que visam apoiar os esforços de conformidade das empresas. Essas políticas continuam ativas mesmo quando um ponto de extremidade é retirado da segurança das instalações do escritório e se permanece conectado à Internet ou não.

Os registros detalhados contínuos da atividade do usuário em relação a dados confidenciais também ajudam a apoiar os esforços de conformidade com a legislação de proteção de dados. Eles permitem que as organizações identifiquem padrões de violações de políticas e usuários que talvez precisem ser corrigidos em suas práticas de segurança.