Arquivamento de e-mails

O uso de e-mails hoje é uma realidade para todas as organizações e empresas. É impossível abrir e manter um negócio sem o uso de um servidor de e-mail, pois toda a comunicação empresarial da atualidade é baseada na troca de e-mails. Nessas trocas, centenas de informações cruciais são enviadas e recebidas diariamente, e é muito provável que alguém precisará acessá-las novamente em algum momento futuro.

O arquivamento de e-mails é a maneira mais segura de garantir que todos os e-mails recebidos e enviados, bem como seus conteúdos e anexos, estarão corretamente armazenados e disponíveis para quando esse momento chegar.

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Controle de banda por QoS

Imagine uma empresa em que não haja controle algum do uso da internet. A internet, serviço essencial para o funcionamento desta empresa, é então compartilhada com todos os usuários de maneira igual, sem nenhum tipo de prioridade estabelecida. Desta forma, funcionários que estão utilizando a rede para seus serviços específicos competem diretamente com aqueles que a utilizam para redes sociais, jogos, downloads não pertinentes ao trabalho e etc. Você acha que a qualidade e a disponibilidade do serviço serão as ideais para o bom funcionamento das rotinas administrativas e cumprimento adequado das demandas dessa empresa? Nós te respondemos: não serão. É neste cenário que entram o controle de banda e o QoS.

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Sua empresa está segura?

As empresas estão diariamente expostas a riscos digitais e, em grande parte, não possuem uma maneira adequada de se protegerem dos mesmos, especialmente as pequenas e médias empresas. Muitos gestores acreditam que por serem empresas menores, estão menos suscetíveis a ataques digitais, e por isso não providenciam uma proteção adequada, ou até mesmo não conhecem uma solução financeiramente viável para a empresa.

Mas, na realidade, é o contrário: estudos comprovam que a maioria dos invasores buscam empresas menores, justamente por saberem que estas tendem a estar menos protegidas. Mais da metade dos ataques virtuais em 2017 foram direcionados a empresas menores, e cerca de 60% dessas empresas fecham as portas cerca de 6 meses após a investida, pois não conseguem se recuperar.1

Além disto, os ataques podem atingir a empresa por qualquer lugar, até mesmo usando como porta qualquer dispositivo vulnerável conectado à internet, não necessariamente um computador de dentro da empresa. Isto nos faz pensar que, em se tratando de cibersegurança nas empresas, todo o cuidado é pouco, e um simples antivírus não basta para que os dados estejam seguros.

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3 principais motivos para usar uma solução de Prevenção Contra a Perda de Dados (DLP)

A principal ferramenta do ambiente de negócios atual é o computador. Seja um desktop ou laptop, esses são os dispositivos em frente aos quais os funcionários passam a maior parte de suas horas de trabalho e acessam informações confidenciais. Eles são ferramentas indispensáveis, mas também a principal fonte de perda ou roubo de dados.

O motivo é bastante simples: tem menos a ver com os dispositivos em si e mais com os usuários. Seja malicioso ou simplesmente negligente, acredita-se que os funcionários sejam responsáveis ​​por nada menos que 84% das violações de dados. À medida que as empresas se tornam cada vez mais conscientes dessa realidade e novas regulamentações de proteção de dados trazem multas severas, bem como responsabilidades civis e, às vezes, até penais por não proteger as informações pessoais dos indivíduos, novas ferramentas de Prevenção de Perda de Dados (DLP – Data Loss Protection) surgiram para reduzir a perda de dados e proteger dados confidenciais. Continue reading “3 principais motivos para usar uma solução de Prevenção Contra a Perda de Dados (DLP)”

Criptografia de dados – a chave para a sua segurança

O vazamento ou roubo de dados pode causar graves danos a uma empresa. Já vigente em alguns lugares, as novas legislações de proteção de dados pessoais podem gerar, além dos danos já esperados em situações do tipo, multas severas decorrentes do vazamento de dados pessoais.

Vivemos hoje a era dos cyber ataques, porém 70% dos vazamentos de dados se originam dentro de uma empresa, seja por meio de extração de dados por mídias removíveis, seja por um funcionário que teve seu notebook usado no trabalho roubado e contendo centenas de informações de identificação pessoal.

Para evitar essas situações, a criptografia de dados é uma ótima solução, já que é um dos métodos mais eficazes de segurança digital. Consiste em codificar uma informação, ou ocultar (do grego, kryptós) a escrita (gráphein), para que somente seu receptor consiga decodificá-la e ter acesso a ela, por meio de uma chave criptográfica específica para tal. Continue reading “Criptografia de dados – a chave para a sua segurança”