O que é prevenção de perda de dados (DLP)?

As soluções de prevenção contra perda de dados são ferramentas de segurança que ajudam as organizações a garantir que informações comerciais críticas ou confidenciais não saiam da rede corporativa ou chegue em um usuário sem acesso. Com o software DLP, as empresas podem se defender contra roubo, perda e exfiltração de dados, além de fazer a diferença no processo de proteção de dados. Com a implementação de um, torna-se possível identificar, gerenciar e proteger melhor informações e ativos comerciais valiosos. As soluções de prevenção contra perda de dados podem proteger os dados em movimento na rede e os dados em repouso nas áreas de armazenamento ou em desktops, laptops etc.

Por que implantar uma solução DLP?

Nos últimos seis anos, o custo médio global de uma violação de dados aumentou 12%, totalizando US $ 3,92 milhões / violação em 2019, de acordo com o Custo de um Relatório de Violação de Dados divulgado pelo Ponemon Institute e IBM Security. Os negócios perdidos foram os contribuintes mais significativos para os custos de violação de dados, com a rotatividade de clientes aumentando para até 3,9% devido a incidentes de segurança.

As violações de dados implicam muitas consequências, como risco de reputação, perdas econômicas e problemas legais, e as empresas devem adotar uma mentalidade de resiliência cibernética.

Quando você deve adotar uma solução DLP?

Reunimos alguns dos casos de uso mais relevantes quando as organizações devem considerar a implementação de um software de prevenção de perda de dados.

  • Atenuar ameaças internas

Representando uma ameaça importante de segurança cibernética, independentemente do tamanho e do setor de negócios, as empresas que adotam uma ferramenta DLP podem garantir proteção contra ataques internos maliciosos e inadvertidos.

Muitas das ameaças de segurança mais nocivas de hoje não são ataques cibernéticos conduzidos por pessoas mal-intencionadas ou mal-intencionadas, mas originam-se de pessoas que têm acesso a dados confidenciais. As ameaças internas incluem o manuseio ou uso indevido de informações da empresa ou do cliente por usuários finais, uso de dispositivos de armazenamento não autorizados, remoção de informações confidenciais das instalações por motivos não autorizados ou desconhecidos, cópia da empresa ou informações classificadas desnecessariamente, etc. Como funcionários de departamentos diferentes acessam e interagem com dados confidenciais, às vezes eles precisam movê-los para seus laptops, dispositivos USB ou computadores, usar aplicativos de compartilhamento de arquivos, email ou nuvem, que podem não ser tão protegidos quanto o banco de dados.

Com a implantação de uma solução DLP, as organizações podem definir políticas de segurança e garantir que os dados críticos sejam acessados ​​apenas por pessoal autorizado, evitando vazamentos ou roubo de dados e as consequências que esse incidente implicaria.

  • Proteja os dados do cliente

Com as violações de dados em ascensão e os regulamentos em pleno andamento, a proteção de dados do cliente deve ser priorizada mais do que nunca pelas empresas.

Uma solução DLP pode proteger diferentes tipos de dados confidenciais, incluindo informações de identificação pessoal (PII), como nome, número de previdência social, número de telefone, dados financeiros como números de cartão de crédito, informações médicas ou de saúde, etc. Independentemente do tamanho ou setor, toda organização possui dados confidenciais, como registros de funcionários, banco de dados de clientes, registros financeiros, etc. que, sem um software de prevenção de perda de dados, podem ser facilmente roubados por um funcionário insatisfeito ou vazados por erro humano.

  • Proteção da propriedade intelectual

Propriedade Intelectual (IP) é um dos ativos mais críticos que as organizações possuem e inclui planos de negócios, segredos comerciais, código de software, design de produtos, know-how etc. Todas as empresas, incluindo empresas multinacionais, bem como pequenas e médias empresas e empresas recém-criadas , deve estar ciente das ameaças que a propriedade intelectual enfrenta e tomar as medidas necessárias para protegê-la.

As organizações devem saber onde está seu IP, para onde está indo, quem tem acesso a ele e como evitar vazamentos ou perdas. As soluções DLP podem identificar e localizar onde o IP mora, além de protegê-lo da exposição indevida. Eles também permitem que as empresas definam suas próprias categorias de dados confidenciais com base em suas necessidades específicas do setor. Algumas ferramentas ainda fornecem perfis predefinidos para IP, como código fonte ou arquivos de mídia.

  • Garantir conformidade regulamentar

A conformidade é uma questão complexa que as empresas precisam priorizar para evitar multas e violações de dados e preservar sua reputação. Ao implantar o software DLP, as organizações podem alcançar mais facilmente os requisitos de conformidade de diferentes regulamentos de proteção de dados, como LGPD, GDPR , HIPAA , CCPA , PCI DSS, SOX , etc. As soluções DLP podem encontrar, monitorar e controlar informações confidenciais, além de ajudar a garantir que os funcionários não possam transferir, copiar ou fazer upload de dados classificados como informações pessoais sob as leis de proteção de dados.

A onda de regulamentações sinaliza uma mudança fundamental na maneira como as organizações coletam, processam e usam dados, com a responsabilidade colocada diretamente sobre os ombros das empresas. Como a transparência dos dados é um elemento essencial de qualquer esforço de conformidade, as empresas devem estar cientes de onde os dados confidenciais são armazenados, quem tem acesso a eles e como eles se movem dentro e fora de suas redes. As penalidades por não conformidade e as leis de notificação de violação de dados (como as do GDPR) estão crescendo continuamente. Com uma solução DLP, as empresas podem definir políticas de dados confidenciais, verificar todas as transferências de dados, reportar ou bloquear transferências de dados não autorizadas, gerar relatórios detalhados etc.

Como uma solução DLP funciona?

As soluções de prevenção contra perda de dados abordam vários problemas que estão fora do escopo das ferramentas tradicionais de proteção de dados que se concentram em ameaças externas. Protegendo diretamente categorias sensíveis de dados e apoiando os esforços de transparência de dados, as ferramentas DLP oferecem políticas que podem controlar como e onde os dados confidenciais podem ser transferidos e usados ​​e por quem. As políticas de DLP definem a ação a ser tomada quando uma determinada condição é atendida, como bloquear a transferência ou relatar o evento ao administrador de segurança.

Além da criação de políticas, esses produtos incluem gerenciamento centralizado e fluxo de trabalho de imposição.Ao implantar um, as empresas podem identificar, monitorar e controlar os dados que precisam proteger, além de entender melhor seus dados. Um software DLP normalmente executa inspeção de conteúdo e análise contextual dos dados enviados pela rede, em uso em um dispositivo de endpoint gerenciado e em repouso em servidores de arquivos locais ou armazenamento em nuvem. Ele também permite que os administradores tomem medidas quando as pessoas estão tentando copiar ou transferir informações confidenciais para dispositivos de armazenamento portáteis ou enviá-las por email, navegador da Web, aplicativos de mensagens instantâneas, serviços em nuvem, mídia social ou outros pontos de saída.

Protegendo os três estados de dados

  • Os dados confidenciais têm três estados diferentes – em repouso, em uso e em movimento, com diferentes níveis de vulnerabilidade e desafios quando se trata de sua proteção.
  • Os dados em repouso são dados estáticos armazenados em um desktop, laptop, servidor ou armazenamento em nuvem que são arquivados ou frequentemente não são acessados ​​ou modificados.
  • Os dados em uso se referem aos dados que são freqüentemente atualizados por vários usuários em uma rede e estão ativos.

Dados em uso são informações digitais que estão sendo transferidas para fora da rede, por exemplo, da área de trabalho para a nuvem, dispositivos portáteis ou outros pontos de saída.

As soluções de dados em repouso realizam pesquisas detalhadas de dados armazenados em desktops, laptops e outros dispositivos. Essas soluções oferecem visibilidade às empresas, verificando discos rígidos e localizando dados confidenciais com base em conteúdo predefinido ou personalizado, nome de arquivo ou um perfil de conformidade específico. Para garantir que as informações sejam protegidas contra possíveis violações, o software DLP pode criptografar ou excluir os dados com base nos resultados.

Os dados em movimento, também conhecidos como dados em trânsito, precisam enfrentar uma ampla gama de ameaças, incluindo erro humano, falhas de rede, compartilhamento inseguro de arquivos, ações maliciosas e muito mais. Devido à digitalização das empresas e à crescente mobilidade dos trabalhadores, os dados viajam cada vez mais para permitir a colaboração. No entanto, os benefícios de maior produtividade, flexibilidade e disponibilidade não devem custar proteção e segurança dos dados. As ferramentas DLP geralmente tratam dos dados de ameaças em movimento devido a violações e erros humanos durante o trânsito. As soluções de dados em movimento examinam o tráfego da rede em busca de informações confidenciais e não permitem que informações críticas saiam do ambiente da organização.

Os dados em uso geralmente são endereçados por soluções DLP que monitoram os dados à medida que os usuários interagem com eles e são capazes de bloquear transferências, além de outras ações, como copiar e colar, ou usar dados confidenciais em um aplicativo não aprovado.

DLPs de rede e de endpoints

Existem diferentes tipos de soluções DLP, cada uma focada em uma finalidade específica, mas com o mesmo objetivo: impedir a perda de dados. Os dois principais tipos são DLPs de rede e de endpoint.

Os DLPs de rede são projetados para proteger os dados em trânsito e são usados ​​para interromper a perda de dados por email, webmail, aplicativos da web etc. Uma vez implantadas, essas soluções monitoram todos os dados em movimento na rede. Os DLPs de rede são eficientes e fáceis de implementar, mas só podem proteger dados quando os computadores estão conectados à rede da empresa e não podem impedir transferências de dados para dispositivos portáteis.

Os DLPs de endpoint oferecem cobertura mais extensa quando se trata de segurança de dados. Essas soluções fornecem descoberta de conteúdo no endpoint, podem impedir o vazamento de dados através de dispositivos de armazenamento, como USBs, e podem proteger os dados quando um dispositivo está fora da rede corporativa.Como a força de trabalho de hoje está se tornando cada vez mais móvel, é essencial proteger os dados, independentemente da localização física de um endpoint.

Com a ampla adoção de aplicativos e serviços em nuvem, apareceu um novo vetor de ameaça que exigia a extensão dos recursos de DLP na nuvem. Com os DLPs na nuvem, as empresas podem monitorar e proteger dados confidenciais em aplicativos e e-mails na nuvem com políticas centralizadas e evitar vazamentos de dados por meio de ações de proteção de dados em tempo real, como criptografia ou exclusão de dados.

DLP dedicado e DLP integrado

As soluções DLP dedicadas são ferramentas abrangentes, especificamente criadas e projetadas para proteger os dados contra perda, vazamento e roubo. Eles oferecem proteção para dados em repouso e em movimento, recursos de verificação contextual e de conteúdo, opções de controle de dispositivos e, em alguns casos, opções de criptografia. Os DLPs dedicados geralmente têm perfis predefinidos para dados confidenciais, mas também permitem que as empresas criem suas próprias políticas com base em suas necessidades.

As soluções DLP integradas fornecem recursos de prevenção de perda de dados como parte de outra ferramenta de segurança, mantendo os principais recursos e eliminando as complexidades necessárias para redes de grande escala. Eles são fáceis e rápidos de implantar, custam consideravelmente menos que um DLP dedicado e não requerem instalação de software ou hardware adicional. O risco do DLP integrado é que eles têm opções limitadas de personalização e recursos reduzidos.

Por que o Endpoint Protector?

O Endpoint Protector é uma solução avançada de prevenção de perda de dados que põe fim a vazamentos, perda e roubo de dados, oferecendo controle de dispositivos de armazenamento portáteis e garantindo conformidade com os regulamentos de proteção de dados. Ele foi projetado para proteger dados confidenciais contra ameaças internas, mantendo a produtividade e tornando o trabalho mais conveniente, seguro e agradável.

O Endpoint Protector é uma solução premiada, reconhecida no Quadrante Mágico do Gartner para Prevenção de Perda de Dados Corporativos.

Confira alguns dos recursos mais bem classificados:

  • Plataforma cruzada: A solução oferece os mesmos recursos de segurança e níveis de proteção para um computador executando nos sistemas operacionais Windows, macOS ou Linux.
  • Fácil de instalar e gerenciar: O Endpoint Protector pode estar em funcionamento em 30 minutos. É fácil de operar tanto por pessoal técnico como não técnico.
  • Políticas granulares: A solução oferece direitos de acesso granular para dispositivos removíveis e portas periféricas, além de políticas de segurança fáceis de definir para usuários, computadores e grupos.
  • Opções flexíveis de implantação: O Endpoint Protector oferece várias opções de implantação, dependendo das necessidades e da infraestrutura existente da empresa.
  • Controle de console único: As políticas de prevenção de perda de dados podem ser facilmente definidas para toda a rede a partir do painel centralizado do Endpoint Protector, que oferece uma experiência aprimorada ao usuário.
  • Abordagem modular ao DLP: A solução possui um formato modular que permite às organizações combinar e combinar as ferramentas certas para atender às suas necessidades específicas.
  • Relatórios detalhados da atividade do usuário: Com o Endpoint Protector, é possível rastrear, relatar e obter informações valiosas sobre quais dados confidenciais estão sendo transferidos para onde e por quem.