tecnologia da informação

3 principais motivos para usar uma solução de Prevenção Contra a Perda de Dados (DLP)

Leticia da Costa

A principal ferramenta do ambiente de negócios atual é o computador. Seja um desktop ou laptop, esses são os dispositivos em frente aos quais os funcionários passam a maior parte de suas horas de trabalho e acessam informações confidenciais. Eles são ferramentas indispensáveis, mas também a principal fonte de perda ou roubo de dados.

O motivo é bastante simples: tem menos a ver com os dispositivos em si e mais com os usuários. Seja malicioso ou simplesmente negligente, acredita-se que os funcionários sejam responsáveis ​​por nada menos que 84% das violações de dados. À medida que as empresas se tornam cada vez mais conscientes dessa realidade e novas regulamentações de proteção de dados trazem multas severas, bem como responsabilidades civis e, às vezes, até penais por não proteger as informações pessoais dos indivíduos, novas ferramentas de Prevenção de Perda de Dados (DLP – Data Loss Protection) surgiram para reduzir a perda de dados e proteger dados confidenciais. Continue reading “3 principais motivos para usar uma solução de Prevenção Contra a Perda de Dados (DLP)” →

Observações de segurança sobre o Office 365 e outros serviços na nuvem.

Leticia da Costa

Atualmente há um grande e crescente número de organizações e empresas migrando seus serviços de e-mail para serviços na nuvem. Com isso, o número de prestadores de serviços que fazem este tipo de migração está aumentando gradativamente. Porém é necessário estar sempre ciente dos riscos que este tipo de transição traz para a empresa.

Dito isto, forneceremos informações sobre esses riscos e seus tipos, vulnerabilidades da configuração de serviços em nuvem; e como se proteger contra esses riscos e vulnerabilidades.

As organizações e empresas que fizeram a migração de seus serviços de e-mail para serviços na nuvem obtiveram determinadas configurações que diminuíram sua postura geral de segurança:

  • Autenticação multifator desativada em contas de administrador;
  • Auditoria de caixa de correio desabilitada;
  • Log de auditoria unificado desabilitado;
  • Sincronização de senhas habilitada;
  • Autenticação não suportada por protocolos legados.

Acontece que, muitas das empresas que fizeram esta migração, não possuíam uma equipe especializada de segurança de TI para que pudessem se concentrar na segurança na nuvem. Isso levou a comprometimentos de usuários, caixas de e-mail e a diversas vulnerabilidades.

Abaixo temos exemplos de vulnerabilidades de configuração:

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5 maneiras de aumentar a produtividade da sua empresa

Priscila Costa

Com o nível acelerado em que os negócios correm hoje, conseguir otimizar o tempo de produção se tornou uma tarefa essencial dentro das empresas, que necessitam do máximo de qualidade no menor tempo possível. Por isso, é cada vez mais indispensável que as empresas atuem de forma proativa, intuitiva e principalmente produtiva.

 

Produtividade pode ser interpretada como o a razão entre a quantidade produzida sobre a quantidade de insumos aplicados à produção. É basicamente, a arte de produzir o máximo de quantidade, utilizando o mínimo de recursos e mantendo o padrão de qualidade adequado a sua empresa.

 

Por isso, hoje vamos te mostrar 5 maneiras de aumentar a produtividade da sua empresa:

 

1. Cultura da empresa
Transparência sobre a forma de atuação da instituição é imprescindível, pois não só torna a empresa mais organizada, mas também traz um norteamento para seus funcionários, que passam a ter clareza sobre como a empresa atua e de que forma eles devem se portar.
É impontante que sua empresa crie e perpetue um ambiente de trabalho que estimule e intensifique o que é mais importante no seu negócio Dessa forma, os valores, crenças e hábitos devem ser compartilhados, repassados e cultivados de forma eficiente entre sua equipe.

A cultura organizacional da sua empresa deve ser conhecida e internalizada por todos, desde o diretor até os atendentes, transparecendo na forma de trabalho de cada um. Para que se tornem uma unidade, que busca uma mesma visão, e consequentemente atuarão de forma mais produtiva.

2. Delegação de tarefas
Não é possível fazer tudo sozinho, você se sobrecarrega e na maioria das vezes acaba não conseguindo realizar o que deveria, ou então não consegue realizar com a devida qualidade.
Por isso, é necessário que haja uma delegação de tarefas objetiva para sua equipe. Para que cada um entenda com clareza quais são suas funções e responsabilidades, colaborando no alcance dos objetivos da empresa. Também é preciso dar autonomia e autoridade as equipes, para que não fiquem dependentes de um só direcionamento, mas que aprendam a trabalhar de modo emancipado, tomar decisões sobre suas tarefas, e também evoluam como profissionais.

3. Engajamento da equipe
Uma das melhores maneiras de alcançar a produtividade é manter a equipe unida e principalmente engajada. É comprovado cientificamente que funcionários motivados produzem mais, pois se sentem mais úteis e importantes na realização dos projetos. É importante fazer com que cada colaborador se sinta valorizado, tornado-os mais leais e compromissados com a empresa.
Para isso, algumas técnicas podem ser aplicadas, como por exemplo, ações de endomarketing que podem ser implementadas através de palestras motivacionais, cursos e treinamentos para os funcionários, sistemas de benefícios, workshops, planos de carreira bem estruturados, entre outros.
Uma equipe engajada se sente mais motivada com seu trabalho, o executam de forma melhor e consequentemente garantem melhores resultados e lucros para a empresa, por isso, invista em seus colaboradores.

 

4. Definição e cumprimento das metas
Metas são a soma de objetivos, valores e prazos, e saber estabelece-las é algo imprescindível para um negócio de sucesso. É preciso que sejam bem específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e que tenham um tempo determinado, conforme indica o modelo SMART ( Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time Bound)
Mas não adianta nada elaborar um super planejamento estratégico se ele não vai sair do papel. Por isso, não somente é importante estabelecer boas metas, mas também definir e acompanhar prazos para o cumprimento desses objetivos junto de sua equipe.

 

5. Software de apoio à produtividade
Investir em boas ferramentas é uma das formas mais importantes de tornar a sua empresa mais produtiva. Isso porque softwares podem permitir colaboração entre equipes, ajudar a automatizar diversas tarefas e unificar diversos serviços utilizados pela empresa, facilitando e tornando mais leve o gerenciamento de seus negócios.
Um ótimo exemplo é o Kerio Connect. O software intuitivo e econômico que possui as funções de e-mail corporativo, agenda, lista contatos, gerenciador de tarefas e colaboração via chat em uma só plataforma. Além disso, permite a integração com o Kerio Operator, um sistema telefônico IP PBX, permitindo ligar diretamente do cliente de e-mail, ouvir mensagens gravadas na caixa eletrônica e aproveitar a mesma lista telefônica de contatos.
Os dois produtos fazem parte do GFI Unlimited, um plano de assinatura anual que oferece aos clientes um portfólio de 12 soluções, que se adequa a cada tipo de empresa e suas necessidades, e o melhor, com um valor muito em conta no mercado.

 

Para mais informações, entre em contato conosco. Vamos apresentar a solução ideal para o seu tipo de empresa.

Privacidade na internet: Como proteger sua empresa

Priscila Costa

Com o avanço da tecnologia, surgem ameaças mais avançadas e, consequentemente, reforçam as necessidades de aumentar a segurança, que precisam ser supridas de forma mais rápida, fácil e intuitiva.

Privacidade na internet

 

“Com a privacidade em jogo, é necessário que haja o máximo de cuidado possível com os dados, já que cada estação de trabalho conectada na rede interna é uma porta para o vazamento e roubo de informações.”

 

Na época veloz em que vivemos, não temos tempo a perder, principalmente quanto se trata da segurança e privacidade de nossos dados. Porém, no decorrer do dia a dia, acabamos por nos descuidar sem perceber, e com pequenas atitudes podemos por em risco o vazamento de importantes informações corporativas, seja por dispositivos nas estações de trabalho, smartphones, tablets, entre outros.

 

Assim, identificada essa fragilidade, as novas ameaças digitais surgem cada vez mais aprimoradas, tentando a todo custo penetrar na segurança das empresas, na sua maioria através de cibercriminosos e hackers mal-intencionados.
 

O que é privacidade?

Privacidade corresponde ao direito à reserva de informações, controle a exposição e a disponibilidade de dados acerca de si mesmo ou de sua empresa.
 
Porém, deixamos rastros ao acessar a Internet. Informações e dados de navegação são coletados e analisados sempre que acessamos algum site, como redes sociais, sites de compras, entre outros. Essa coleta pode ser feita de forma ativa, quando os dados são colhidos a partir de uma ação direta do usuário, como preenchimentos de formulários, entre outros. Por outro lado, se a coleta feita de forma passiva, os dados são coletados sem uma interação direta com o usuário, o que é alvo de polêmicas e vem crescendo exponencialmente nos tempos de hoje.

 

Legislações de privacidade de dados no mundo

Atualmente, há uma série de leis e normas criadas pelo mundo com o intuito de proteger a privacidade dos dados. A mais recente, sancionada em 25 de maio deste ano, é a GDPR(Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, em português), um projeto que foi criado para a proteção de dados e identidade dos cidadãos da União Europeia, mas que também afeta outras partes do mundo, incluindo o Brasil.

 

No Brasil, foi sancionada em 14 de agosto de 2018 a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, legislação que “dispõe sobre o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, por pessoa natural ou por pessoa jurídica de direito público ou privado, com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural”. Isso significa que as empresas precisam estar atentas e tomar providências para proteger os dados dos clientes e usuários para evitar multas e sanções. Esta lei entrará em vigor em 14 de fevereiro de 2020.

 

Privacidade de dados nas empresas, como se proteger?

Como mostrado em nosso artigo sobre “segurança de rede nos negócios“, a questão da proteção de dados vem sendo uma das maiores preocupações para as empresas, que se esforçam para combater novas ameaças de segurança da informação a todo instante.
Com essa privacidade em jogo, é necessário que haja o máximo de resguardo possível com os dados, já que cada estação de trabalho conectada na rede interna é uma porta para o vazamento e roubo de informações.

 

Por isso, é preciso implementar ferramentas rápidas e fáceis para garantir a proteção dos dados nas empresas, como o Endpoint Protector, desenvolvido pela Cososys. Uma solução completa (que suporta clientes Windows, Mac e Linux) de Prevenção de Vazamento de Dados (DLP – Data Loss Prevention) – e Gerenciamento de Dispositivos Móveis (MDM – Mobile Device Management), que controla toda atividade de dispositivos nas estações de trabalho, smartphones e tablets, enquanto monitora e examina todos os possíveis pontos de saída de dados, detectando, protegendo e bloqueando a transferência de informação confidencial, garantindo a proteção ideal para sua empresa.

 

Para saber mais, visite nosso site ou entre em contato com a gente.
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